個人情報保護方針

株式会社サンポスト (以下、「当社」という。)は、カタログ誌の編集・各種企業関連(会社案内・製品)のパンフレットの制作を行っております。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」まで、必ず郵送またはメールにてご連絡ください。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2009年10月16日
改定:2013年7月10日

株式会社サンポスト 代表取締役社長 笠井 順雄

個人情報の取扱いについて

以下の個人情報は開示することはございません。

委託で預かる個人情報 カタログ誌の編集・各種企業関連(会社案内・製品)のパンフレットの制作の為
従業員の個人情報 人事管理の為
採用者の個人情報 採用選考の為
お問い合わせの個人情報 弊社サービスに関するお問合せに回答させていただく為


開示対象個人情報に関する事項の周知事項

個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、開示等(利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否)等につきましては、窓口まで必ず郵送またはメールにてお願いいたします。

〒107-0052
東京都港区赤坂3丁目10番2号 赤坂コマースビル

・個人情報保護管理者:総務担当
・個人情報苦情及び相談窓口:営業担当

Email:privacy@sunpost.co.jp

開示をお求めの場合

開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒107-0052
東京都港区赤坂3丁目10番2号 赤坂コマースビル
個人情報お問い合わせ担当窓口: 株式会社サンポスト 営業担当

A. 当社所定の請求書
B. 本人確認のための書類
いずれも本人の氏名、住所、生年月日の記載がある部分のコピーをお願いいたします。なお、氏名や住所、生年月日を除き、「本籍地」など本人確認に必要ない記載がある場合は、その部分は紙などで隠してコピーしてください。

【代理人による開示のご請求】

開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記2.の書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同封ください。

A. 法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
・法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
B. 委任による代理人の場合
開示等の求めの委任状 (PDF : 98KB)
代理人ご本人であることを確認するための書類 (代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

【手数料およびその徴収方法】
1回の請求ごとに1,000円。1,000円分の定額小為替(郵便局発行) を請求書類に同封してください。
※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまのご負担とさせていただきます。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

【開示のお求めに対するご回答の方法】
請求書にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答申しあげます。

【開示のお求めに関して取得した個人情報の利用目的】
開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

【保有個人データ」の非開示について】
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

(1)認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
(2)苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779

プライバシーマーク認定取得について

プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制がJISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に準拠しているかを、付与機関である財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、平成10年4月に創設されました。当社は、平成22年5月に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでおります。
プライバシーマーク

採用ご面談の個人情報取扱について

当社は、貴殿の個人情報の取扱いについて下記のとおり通知します。
確認の上ご応募くださるようお願い致します。(ご応募の時点で同意とさせていただきます)

1.利用目的について
・採用選考及び連絡のために利用します。

2.提供について
・当社は、本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

3.委託について
・上記利用目的達成のための、一部業務を委託する場合があります。

4.個人情報の開示等について
・個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の拒否の要求があった場合、遅滞なく対応いたします。個人情報管理責任者まで、ご連絡ください。

5.提供の任意性について
・個人情報の提供は任意でありますが、必要な個人情報の一部または全部をご提供いただけない場合は、上記利用目的の業務が行えなくなり、事務手続き等に影響が出ることがあります。

6.不採用の場合の応募書類
・ご提出いただいた応募書類は返却します。

入退出管理システム

サンポストでは、入退出管理システム を導入しています。誰がいつ入室・退出したかを常に記録。また、外部の人が安易に入室できないよう情報管理に注意をしております。
サンポストにご来社の際は、お手数ですが、入口にあります電話で担当者をお呼びください。